
Services
RAPPEL pour tout ce qui est réservation et inscription : merci d'utiliser le formulaire prévu à cet effet (il se trouve dans les onglets pré-sauvegarder de Chrome
HAPPY HOUR TRAMPOLINE : tous les vendredis soirs de 17h00 à 20h00 : 2h de trampo pour le prix d'1h
Pour réserver un anniversaire :
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Vérifier l'agenda ExtraClub avant de remplir le formulaire.
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Utiliser le "Formulaire de réservation" qui se trouve sous l'onglet internet "INFOS employé".
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Bien préciser que l'anniversaire n'est pas forcément possible le jour et l'heure voulu.
Anniversaire SANS formule :
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OK Possibilité de réserver les trampos comme un groupe normal ou juste de grimper.
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Attention aux Rabais Groupe (dès 6p payant = 10% sur les ENTREES
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OK d'utiliser la zone anni pour pique-niquer SEULEMENT si aucun de nos anniversaires n'a lieu.
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INTERDICTION de pique-niquer dans l'espace Restau-Bar sans consommer les boissons du Restau-Bar.
ABo, bon, Carte 11x
Comment faire un bon cadeau ?
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Demander au client le nom et prénom de la personne qui recevra le bon.
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Vérifier si elle a déjà un compte chez nous.
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Si non, créer un compte dans ExtraClub au nom de la personne qui recevra le Bon Cadeau (ou au nom de l'offreur). Il faut vraiment le nom + prénom ET la date de naissance, ou un numéro de téléphone, car il y a souvent les mêmes noms et prénoms dans la région. (VERY IMPORTANT ! )
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Prendre une carte magnétique et la liée au compte créer préalablement.
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Vérifier que le compte est bien lié à la carte en la bipant sur "l'escargot bleu" ExtraClub.
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Accédez à la caisse (soit via le compte directement, soit faire la recherche du compte depuis la caisse).
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Mettre le montant que la personne veut : 25, 50, 75, 100,...Il n'est PAS possible de modifier les montants prédéfinis dans extra club. il est important de n'utiliser que les montant à dispo.
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Ré-associer le badge au compte en mettant "attribuer par personne". Donc il faut encore récrire le nom de la personne et mettre le bon compte dans cette case.
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Valider.
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Encaisser.
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Vérifier que le montant soit bien mis sur la carte, dans l'onglet MEMBRE de Extraclub.
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Coller la carte cadeau sur l'affichette A5 "Bon Cadeau" dans le tiroir sous la caisse, grâce à un petit bout de scotch double face. (qui se trouve dans le tiroir sur la caisse).
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Tout mettre dans une enveloppe et le donner au client.
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Dire au client de NE JAMAIS ENLEVER LA PUCE / AUTOCOLLANT BLANC ! sinon on ne peut plus lire la carte.
Comment faire un abonnement ou une carte 11 entrées ?
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Demander au client le nom et prénom de la personne qui recevra le bon.
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Demander si elle a peut-être déjà un compte chez nous ?
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Si non, créer un compte dans ExtraClub au nom de la personne qui recevra le Bon Cadeau.
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Remplir les champs obligatoires *
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Prendre une carte "Membre" et la liée au compte créer au préalable.
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Vérifier que le compte est bien lié à la carte en la bipant sur "l'escargot bleu" ExtraClub.
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Accédez à la caisse (soit via le compte directement, soit faire la recherche du compte depuis la caisse)
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Mettre l'abonnement (6-12 mois) depuis la caisse ExtraClub.
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Encaisser.
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Vérifier que l'abonnement soit bien mis sur la carte avant de le mettre dans l'enveloppe et le donner au client.
Avantages de prendre un abonnement :
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Possibilité de geler ton abonnement :
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Abo 3 mois : Aucun gel possible.
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Abo 6 mois : 1 mois consécutif sans explication.
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Abo 12 mois : 2 mois consécutifs sans explication.
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Avec certificat médical : durant la durée indiquée.
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15% sur le shop d'escalade à L'Entrepôt et à Laniac.
Concernant les cartes 11 entrées : Elles sont valables 2 ans dès la date d'achat des entrées.